اگر کسب و کاری دارید و با مشتریان و فروشندگان در کشورهای مختلف کار می‌کنید، پس اهمیت قابلیت چند ارزی در نرم‌افزار حسابداری خود را می‌دانید! امروزه نرم افزار حسابداری فروشگاهی مختلف راه مدیریت مالی کسب و کار ها را دگرگون کرده است و تحولی در این ساختار شکل داده است. در این مقاله شما را با حسابداری چندارزی و بهترین نرم‌افزارهای حسابداری چندارزی آشنا می‌کنیم.
تعریف حسابداری ارزی
حسابداری ارزی مجموعه‌ای از فرایندهای حسابداری برای ثبت معاملات انجام شده با ارزهای خارجی (مثلاً دلار، یورو و …) است. هنگام حسابداری ارزی باید به نحوه حسابداری وجوه ارزی، ثبت حسابداری تسعیر ارز در پایان سال،حسابداری فروش ارز حاصل از صادرات و مواردی از این قبیل توجه ویژه ای داشت.
تسعیر ارز در حسابداری
طبق استاندارد شماره ۱۶ حسابداری «تسعیر فرآیندی است که طی آن اطلاعات مالی مبتنی بر ارز به واحد پول گزارشگری بیان می شود».
نرخ تسعیر ارز
نرخ تسعیر ارز، نرخ تبدیل دو واحد پول به یکدیگر است. مثلاً وقتی دلار یا یورو را به ریال ایران تبدیل می کنیم، ریال ایران را به دلار یا یورو تبدیل می کنیم و حتی وقتی دو ارز خارجی را به یکدیگر تبدیل می کنیم (مثلاً وقتی یورو را به دلار تبدیل می کنیم).
مزایای حسابداری چند ارزی
در دنیای جهانی شده امروز، کسب و کارها باید بتوانند امور مالی خود را با ارزهای مختلف مدیریت کنند. این امر با استفاده از بهترین نرم افزار های حسابداری بسیار راحت تر شده است. مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری چند ارزی بسیار زیاد است، از جمله:
- بهبود دقت در گزارشگری مالی
- انطباق ساده با قوانین مالیاتی بین المللی
- دید و کنترل بهتر امور مالی
- افزایش کارایی در فرآیندهای حسابداری
- افزایش چابکی تجاری و دسترسی جهانی
چالش های حسابداری چند ارزی برای تجارت الکترونیک
- با حجم معاملات بالقوه نامحدود و قوانین پیچیده مالیات بر فروش، افزودن چندین ارز به معادله می‌تواند بسیار طاقت فرسا باشد.
- تغییر نرخ ارز (حتی نرخ های کوچک) می تواند تأثیر قابل توجهی بر مشاغل داشته باشد. و ممکن است مجبور به پرداخت مالیات فروش کشورهای دیگر نیز باشید.
- شما می‌خواهید مطمئن شوید که فروش خارج از کشور بازدهی کافی برای توجیه هزینه‌هایتان را دارد
بهترین راه برای انجام این کار از طریق حسابداری چند ارزی است.
اگر کسب و کار دیگری دارید یا به فکر کسب و کاری مانند رستوران هستید، می‌توایند از مقاله بهترین نرم افزار های حسابداری رستوران حسابیز استفاده کنید.
بهترین نرم‌افزارهای حسابداری چندارزی
1. نرم افزار حسابداری ارزی ارزیسافت
نرم دفزار حسابداری ارزی ارزیسافت محصول شرکت اشراق رایانه حسابداری ارزی ، مدیریت سیستم بازرگانی را انجام می دهد و حسابهای صادرات و واردات را ثبت می‌کند.
حسابداری، قیمت تمام‌شده، تعدیل و ترازنامه در این نرم افزار به سرعت و دقت انجام می‌شود.
برخی از امکانات نرم‌افزار حسابداری ارزی ارزیسافت
- کنترل حسابهای سهامداران
- تعریف نامحدود صندوق ها
- اکانت‌های اینترنتی و حسابهای بانکی
- تعریف دلخواه سه واحد ارزی و یک واحد اصلی
- ثبت فی روز هر سه ارز، در هنگام تنظیم فاکتورهای فروش، خرید و مرجوعی
2. نرم‌افزار حسابداری ارزی سیوا
نرم‌افزار حسابداری ارزی سیوا مناسب آن دسته از بنگاه‌های اقتصادی است که در فعالیت‌های خود از چندین ارز استفاده می‌کنند.با نرم‌افزار ارزی سیوا کاربر می‌تواند تمامی فعالیت‌های تجاری و مالی خود اعم از خرید، فروش، دریافت، پرداخت، حسابداری و خزانه داری را به‌صورت چند ارزی ثبت و نگهداری کند.درنتیجه بهره‌برداری از این زیرسیستم کلیه تراکنش‌های مالی و بازرگانی با دو مبلغ ارز پایه و ارز دوم قابل ثبت، نگهداری و گزارشگیری خواهد بود.
برخی از امکانات نرم‌افزار حسابداری ارزی سیوا
- قابلیت تعریف انواع ارزها با تعیین نرخ برابری آن‌ها با ارز پایه
- قابلیت قیمت گذاری ارزی اجناس، محصولات و.. تک‌تک اجناس
- صدور صورتحساب خرید ارزی
- صدور سفارش خرید ارزی
- صدور فاکتور برگشت از خرید ارزی و پیش فاکتور ارزی
- صدو صورتحساب فروش ارزی
3. حسابداری ارزی هوشمند نوین
گروه تولیدی و صادراتی هوشمند نوین یکی از اولین شرکت‌ها در حوزه تولید و عرضه نرم افزارهای مالی و حسابداری است که از سال 1370 فعالیت خود را شروع کرد. نرم افزار حسابداری ارزی هوشمندنوین به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزی تولید شده است.
برخی از امکانات نرم‌افزار حسابداری هومشند نوین
- امکان محاسبه دقیق و ثبت تسعیر نرخ ارز
- امکان معرفی نامحدود چندین ارز یا سند چند ارزی
- امکان ثبت اسناد به صورت ارزی و ریالی به طور همزمان در سیستم
- امکان معرفی ارز پایه به
- قابلیت پشتیبانی بیش از 5 زبان
- کنترل بانک و چک های ارزی
- ارائه گزارشات تراز ارزی
4. حسابداری ارزی هوفر
با نرم افزار چند ارزی هوفر می‌توانید ارزهای خاصی را به حسابهای بانکی از لیست جامع ارزهای داخلی اختصاص دهید. در این نرم افزار محاسبه به طور خودکار بر اساس نرخ مبادله فعلی یا تعیین‌شده انجام می شود. و هر لحظه می‌توانید نرخ دقیق ارز را مشاهده کنید.
برخی از امکانات ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی هوفر
- امکان ثبت همزمان آرتیکل‌های ریالی و ارزی در سند
- گزارش گردش حساب ریالی و ارزی
- گزارش مشروح حسابهای ارزی و ریالی
- تنظیمات اسناد حسابداری ریالی و ارزی
- پشتیبانی از ارزهای مختلف
5. حسابداری چند ارزی آرپا
نرم افزار حسابداری چند ارزی بخشی سیستم جامع حسابداری آرپا است که امکان مدیریت اسناد چند ارزی و معاملات ارزی را برای کاربر فراهم می‌کند
زیرسیستم حسابداری چند ارزی آرپا معاملات ارزی و صورت‌های مالی عملیات خارجی سازمان را به ریال تسعیر کرده و عملیات انعکاس معاملات ارزی و عملیات خارجی درصورت‌های مالی واحد تجاری را انجام می‌دهد.
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری چندارزی آرپا
- تعریف نرخ های برابری ارز به ریال
- امکان ثبت چند نرخ ارز
- تعریف ضریب تبدیل ارزها به یکدیگر
- کنترل روی تک ارزی بودن یا چند ارزی بودن حساب
- تخصیص نوع ارز به حساب های تسعیر پذیر در سطح معین و تفصیل
- صدور سند تسعیر به صورت دستی توسط کاربر در صورت تغییر نرخ برابری ارز به ریال
همچنین می‌توانید با بهترین نرم افزار های حسابداری سوپرمارکت نیز آشنا شوید.
6. نرم افزار حسابداری ارزی آرین سیستم
در نرم افزار حسابداری ارزی آرین سیستم از جمله راه حل هایی که برای تسهیل حساب معاملات ارزی ارائه می شود، عبارت است از: مستندات تجاری، سنجش و ارزیابی اثربخشی، مدیریت موجودی تجاری، گزارش نویسی، اطلاعات بازار ارز و رابط کاربری پورتال تجارت و ادغام سیستم ERP
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری آرین سیستم
- تعریف و صدور اسناد ارزی مختلف
- ثبت، نگهداری و نمایش معادل ارزی در همان سطر
- پیگیری جریان نقدی و مدیریت معاملات با چندین ارز خارجی
- تعریف ضریب تبدیل ارزها به یکدیگر
- صدور میان دوره ای و پایان دوره ای سند تسعیر ارز
- مشاهده تغییرات نرخ ارز در تاریخ‌های مختلف
- مدیریت تک ارز و چند ارزی بودن حساب‌ها
7. افزونه سیستم چند ارزی، نرم افزار حسابداری ارزی محک
اگر می‌خواهید اطلاعات مربوط به خرید و فروش و حساب ارزی خود را با سایر اشخاص در اختیار داشته باشید و از آن‌ها گزارش بگیرید، افزونه چند ارزی محک به شما کمک می‌کند
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری محک
- قابلیت تعیین نوع ارز
- قابلیت تعریف میزان ارز در هنگام خرید یا فروش
- نگهداری اطلاعات ارزی حساب اشخاص
- گزارشگیری از اطلاعات ثبت شده در سیستم
8. زیر سیستم حسابداری چند ارزی پارمیس استار
زیر سیستم حسابداری چند ارزی پارمیس استار امکانات مهمی از جمله، تعریف دوره‌های مالی نامحدود، صدور خودکار انواع سند، گزارشات تفکیکی از سود و زیان حساب‌ها و گزارشات تحلیلی حسابداری برای مدیریت کسب‌وکار ها دارد. یکپارچکی این نرم افزار با دیگر زیرسیستم‌های نرم افزار پارمیس استار با رویکرد ERP از ویژگی های این نرم افزار است.
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری پارمیس استار
- جلوگیری از ثبت سند بعد از صدور سند اختتامیه در هر سال مالی
- امکان کپی و جا‌گذاری اقلام اسناد در اسناد جدید و یا اسناد دیگر و
- امکان تجمیع سطرهای سند و نیز برگشت از تجمیع
- دفتر حساب مرکب
- امکان ایجاد خودکار سند افتتاحیه از روی سند اختتامیه سال قبل
- امکان معرفی نامحدود دوره‌های مالی
9. نرم افزار هلو ویـــــــژه صرافی (خرید و فروش و تبادل ارز)
نرم افزار هلو ویژه صرافی ها برای صرافی‌ها و تمام کسب‌وکارها و شرکت‌هایی که معاملات خود را با چند ارز انجام می‌دهند، مناسب است.
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری هلو
- تعریف صندوق و بانک بصورت ارزی و ریالی
- معرفی انواع ارز مانند دلار، درهم، پوند و …
- امکان تغییر نرخ ارز به قیمت روز
- تبدیل فی ارز به ریال و برعکس هنگام صدور فاکتور
- نمایش معین حسابهای ریالی و ارزی بصورت تفکیک شده.
10. نرم افزار حسابداری ارزی زرین
نرم افزار حسابداری زرین محصول شرکت مهندسی زرین با بیش از بیست سال سابقه است . نرم افزار زرین نیز یکی از نرم افزار های چند ارزی است که برای شرکت هایی با توانایی فروش منطقه ای و سازمان ها ارزی مناسب است.
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری ارزی نوین
- گزارشگیری مالی ارزی
- مدیریت نرخ های ارز مالی
- محاسبه دقیق قیمت تمام شده یک محصول
- تعریف ارزهای مختلف و ثبت نرخ برابری
- ثبت طرف حساب با هر ارز دلخواه
- تعیین سود و زیان خالص و ترازنامه برای براساس ارزهای مختلف
- نمودارهای فروش بر اساس ارزهای مختلف
اگر با کسب و کار پوشاک یا شبیه به آن سر و کله میزنید، می‌توانید با بهترین نرم افزار های حسابداری پوشاک آشنا شوید.
11. نرم افزار صرافی و خدمات ارزی کالا محور پیوست
نرم افزار صرافی و خدمات ارزی کالامحور MBES شامل چهار بخش حسابداری مالی، خزانه داری دریافت و پرداخت، خرید و فروش ارز و مدیریت منابع ارزی می‌شود.
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری ارزی پیوست
- تعریف انواع ارز (واحد شمارش) برای ثبت عملیات خرید و فروش
- تعریف منابع و موجودیهای مختلف ارزی و سکه
- تعریف خریداران با ثبت اطلاعات کامل شناسایی و نمونه امضا
- تعریف نرخ برابری ارزها
- تعریف مراکز مختلف خرید فروش ارز، سکه و ..
12. نرم افزار ارزی به سامان پیشرو رایانه
شرکت به سامان پیشرو رایانه تولیدکننده یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری ارزی است. این نرم افزار با نگهداری معادل ارزی مربوط به هر سطر از سند قادر به ارائه گزارشات ریالی و ارزی(هر ارز دلخواه) میباشد.
بخشی از امکانات نرم افزار ارزی به سامان پیشرو رایانه
- قابلیت تعریف ارزهای مختلف
- قابلیت تعریف انواع سند
- قابلیت صدور سند تسعیر ارز
- قابلیت کنترل ماهیت حساب‌ها
- قابلیت تقویم هوشمند جهت جلوگیری از صدور سند مالی در ایام تعطیل
- قابلیت صدور سند به تاریخ میلادی
- قابلیت گزارشگیری بر مبنای ارزهای مختلف
- قابلیت مشاهده تاریخچه تغییرات نرخ ارز
- قابلیت رزرو کد اسناد مالی
